Nº 010 - Dispõe sobre a Política Administrativa da Universidade do Rio Grande.

 

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE

 

DELIBERAÇÃO Nº 010/89

CONSELHO DEPARTAMENTAL

 

Dispõe sobre a Política Administrativa da Universidade do Rio Grande.

 

O Reitor da Universidade do Rio Grande, na qualidade de Presidente do CONSELHO DEPARTAMENTAL, tendo em vista decisão deste Conselho, tomada em reunião do dia 15 de dezembro de 1989, nesta data,

 

D E L I B E R A:

 

Artigo 1º -

Aprovar a Política Administrativa da Universidade do Rio Grande, expressa no documento anexo.

Artigo 2º -

Esta DELIBERAÇÃO entra em vigor na data de sua aprovação, revogadas as disposições em contrário.

 

Universidade do Rio Grande,

Em 18 de dezembro de 1989.

 

Prof. Orlando Macedo Fernandes

Presidente do Conselho Departamental

(a via original encontra-se assinada)

 

POLÍTICA ADMINISTRATIVA DA UNIVERSIDADE DO RIO GRANDE

 

A administração, sendo uma atividade meio, deve de todas as formas concentrar seus esforços para viabilizar o plano de desenvolvimento das atividades fim.

Baseados na Resolução 014/87 do Conselho Universitário (Proposta de Filosofia para a Universidade do Rio Grande) e na Deliberação 013/88 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (Detalhamento da Política de Ensino, Pesquisa e Extensão para a Universidade do Rio Grande), a Política Administrativa da Universidade do Rio Grande tem como princípios:

  1. Otimização dos recursos humanos, materiais e financeiros;
  2. Manutenção dos serviços administrativos técnica e legalmente adequados ao desenvolvimento tecnológico;
  3. Elaboração de planejamento estratégico de suas ações, comprometido com o fator renovação;
  4. Elaboração do orçamento geral da Universidade precedido de ampla discussão e participação dos Conselhos Superiores;
  5. Criação de uma auditoria interna permanente na Instituição, para acompanhamento dos procedimentos administrativos;
  6. Estabelecimento de um amplo plano de modernização administrativa, visando principalmente a desburocratização e a descentralização do sistema;
  7. Instituição de um sistema de avaliação periódico do desempenho administrativo;
  8. Estabelecimento de um sistema de informações gerais sobre a Instituição no que se refere a serviços, objetivos e política;
  9. Divulgação interna e externa das ações desenvolvidas pela Universidade, permitindo uma maior interação com a sociedade na qual está inserida;
  10. Incentivo ao processo de qualificação profissional dos servidores técnicos administrativos e marítimos, em função da necessidade de desempenho das atividades meio da Instituição.

 

POLÍTICA DE SELEÇÃO DO ACERVO DO NÚCLEO DE INFORMAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO DA URG

 

INTRODUÇÃO

O NID tem como uma de suas atribuições precípuas a aquisição de material bibliográfico que dá suporte as atividades de ensino, pesquisa e extensão da URG.

Assim sendo, é necessário a existência de uma política de seleção que sirva de apoio ao processo decisório visando obter coleções mais completas, com o uso criterioso dos limitados recursos existentes.

CRITÉRIOS DE SELEÇÃO

 

  • SELEÇÃO QUALITATIVA -

 

A seleção qualitativa do material a ser adquirido ficará a cargo do corpo docente, havendo também participação do corpo discente, através de sugestões encaminhadas aos representantes dos Departamentos ou à Direção do NID.

 

  • SELEÇÃO QUANTITATIVA -

 

Poderá o NID estabelecer ou modificar o número de exemplares de cada título de livro solicitado após conferência dos exemplares existentes.

 

  • LIVROS-TEXTO –

 

O número de exemplares a ser adquirido, será calculado, se possível, na base de 1 (um) exemplar para cada 10 (dez) alunos matriculados nas disciplinas.

 

  • LIVROS IMPORTADOS –

 

Serão adquiridos exemplares de cada título em número limitado.

 

  • OBRAS DE REFÊNCIA –

 

O NID reserva-se o direito de adquirir dicionários, enciclopédias, abstratas, índices, etc., conforme necessidades detectadas no atendimento aos usuários com anuência do Conselho de Representantes dos Departamentos.

 

  • ÁREAS DEFICITÁRIAS –

 

O NID poderá adquirir obras de áreas deficitárias quando constatado através do registro de solicitações não atendidas.

 

  • PERIÓDICOS –

 

Serão adquiridos de acordo com as prioridades fixadas pelo Conselho de Representantes dos Departamentos: periódicos de referência (índices e abstratas) e periódicos com significativo número de consultas, conforme comprovado através de estatísticas. Títulos novos serão adquiridos de acordo com a disponibilidade de verba, sem prejuízo das coleções existentes. Constatada a inadequação de um determinado título sua renovação não será efetuada, submetido a apreciação do Conselho de Representantes dos Departamentos.

 

  • MICROFORMAS –

 

Serão adquiridas e atualizadas sempre que necessário, condicionadas à disponibilidade de equipamento.

 

  • MATERIAIS NÃO CONVENCIONAIS –

 

(mapas, fitas, discos, diapositivos, etc.) Serão adquiridos sempre que necessários ao ensino, Pesquisa e Extensão desde que haja disponibilidade de equipamento e dotação orçamentária.

 

  • DOAÇÕES –

 

Não serão adicionados novos títulos e/ou volumes ao acervo somente porque foram recebidos gratuitamente. O NID com o Conselho de Representantes reserva-se a exclusividade de selecionar doações que sejam de interesse dos seus usuários, mantendo a característica de Biblioteca Universitária, podendo aceitar a doação para anexá-la ao acervo, repassá-la como doação, permutá-la ou descartá-la, observando-se os seguintes itens:

 

  • Atendimento das necessidades dos usuários, qualitativa e quantitativamente.

 

 

  • Relevância do conteúdo para a comunidade universitária.

 

 

  • Aspecto físico (conservação)

 

 

  • DESCARTES DE LIVROS –

 

    Entendendo descarte como o processo de retirada da coleção de material para ser colocado em depósito, doado a outras instituições ou eliminado do acervo, devido as suas condições físicas, pode-se considerá-lo como uma forma de seleção, tornando o acervo mais funcional. As obras passíveis de descarte serão submetidas à apreciação do Conselho de Representantes devendo atender aos seguintes critérios:

 

  • Desatualização do conteúdo

 

 

  • Aspecto físico (conservação): obras sujas, rasgadas e/ou deterioradas desde que não possam ser recuperadas

 

 

  • Área do conhecimento sem relação com os cursos da Universidade

 

 

  • Desuso: obras não utilizadas nos últimos 5 (cinco) anos

 

 

  • Obras de 1º e 2º grau que não atendam as necessidades do CTI e dos projetos de extensão dos departamentos

 

 

  • Duplicatas de um mesmo título em número elevado e sem utilização nos últimos 5 (cinco) anos

 

 

  • INTERCÂMBIO DE PUBLICAÇÕES –

 

    O NID realizará intercâmbio de duplicações com outras instituições, dos seguintes tipo de materiais:

 

  • Publicações editadas pela URG

 

 

  • Duplicatas de fascículos de periódicos